Через запровадження карантину в університеті та з метою протидії поширенню коронавірусу шляхом зменшення фізичних контактів студентів і викладачів на кафедрі програмних засобів в експериментальному режимі на період карантину з можливим подальшим використанням запроваджено цифровізацію процесу дипломування шляхом використання безкоштовних хмарних Інтернет-сервісів.
Файл на хмарному Ґуґл-диску з відомостями про виконання етапів дипломування (підписання та прийому документів) є публічно доступним для читання, але його редагування дозволяється тільки відповідним учасникам процесу та тільки тих комірок, які їм призначені.
Учасники процесу дипломування (студенти-дипломники, керівники, секретарі екзаменаційних комісій (ЕК)-нормоконтролери, рецензенти, відповідальна за перевірку на плагіат та репозиторій кафедри) керуються таким порядком дій.