Акредитації

Перед плануванням акредитації перевіряються:

• строк дії чинного сертифіката про акредитацію;
• поширення на відповідну освітню програму особливостей, встановлених законодавством у період воєнного стану;
• дата завершення навчання здобувачів за освітньою програмою;
• дотримання умов проведення першої акредитації;
• відсутність іншої процедури акредитації цієї самої освітньої програми у поточному навчальному році;
• доцільність одночасної акредитації двох або трьох освітніх програм, якщо така можливість передбачена Положенням про акредитацію освітніх програм.

Для першої акредитації на дату початку акредитаційної експертизи здобувачі першого набору мають виконати не менше 60 % обсягу кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи відповідної освітньої програми. Одна і та сама освітня програма може проходити акредитацію протягом одного навчального року лише один раз.

Результат: підтверджено необхідність проведення акредитації у відповідному навчальному році.

До подання повідомлення про намір акредитувати освітню програму необхідно перевірити:

• правильність ідентифікатора освітньої програми в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;
• назву, спеціальність та рівень вищої освіти;
• актуальність відомостей про гаранта освітньої програми;
• ідентифікатор гаранта в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;
• корпоративну електронну адресу та контактні дані гаранта;
• планову дату завершення навчання за освітньою програмою.

У разі виявлення невідповідностей необхідні зміни вносяться до Єдиної державної електронної бази з питань освіти до початку наступних етапів процедури.

Результат: дані освітньої програми і гаранта в Єдиній державній електронній базі з питань освіти перевірені та актуальні.

Завідувач кафедри подає до Відділу перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти службову записку щодо наміру акредитувати відповідну освітню програму у наступному навчальному році.

У службовій записці зазначаються основні відомості про освітню програму та її гаранта, зокрема назва освітньої програми, спеціальність, рівень вищої освіти, форма здобуття освіти, прізвище, ім’я, по батькові гаранта, його контактний номер телефону та електронна адреса.

Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти узагальнює отриману інформацію та формує перелік освітніх програм, акредитацію яких Університет планує у наступному навчальному році.

Строк: внутрішній строк, щорічно визначений Університетом або Відділом перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти.

Якщо зберігається чинний університетський строк з 01 травня до 01 червня, на офіційному вебсайті його необхідно зазначати саме як внутрішній строк Університету, а не як строк, установлений Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти.

Результат: освітню програму включено до внутрішнього плану акредитацій Університету.

Повідомлення подається через вебсервіс формування Графіка прийняття заяв про акредитацію освітніх програм із використанням кваліфікованого електронного підпису.

У повідомленні зазначаються відомості, визначені Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти, зокрема дані про освітню програму та її гаранта.

Актуально для 2026/27 навчального року: повідомлення про намір подаються з 01 червня до 01 серпня 2026 року.

Повідомлення про намір не є заявою про проведення акредитації.

Результат: Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти отримало інформацію про заплановану акредитацію освітньої програми.

Після оприлюднення Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти Графіка прийняття заяв необхідно:

1. перевірити наявність відповідної освітньої програми у Графіку;
2. зафіксувати дату подання заяви;
3. визначити внутрішні строки завершення підготовки відомостей про самооцінювання освітньої програми;
4. визначити строк внутрішньої перевірки матеріалів;
5. передбачити резерв часу для усунення виявлених недоліків.

Результат: сформовано внутрішній календар підготовки акредитаційної справи.

Гарант перевіряє доступ до особистого кабінету в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти та створює форму відомостей про самооцінювання відповідної освітньої програми.

У разі технічних проблем гарант невідкладно інформує Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти та за необхідності звертається до технічної підтримки Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Результат: створено форму відомостей про самооцінювання освітньої програми та розпочато її заповнення.

Гарант координує підготовку відомостей про самооцінювання освітньої програми.

Інформація у відомостях про самооцінювання освітньої програми повинна:

• відображати фактичну практику реалізації освітньої програми;
• бути актуальною на момент подання;
• бути узгодженою з освітньою програмою, навчальними планами, локальними нормативними документами та даними офіційних інформаційних ресурсів;
• підтверджуватися конкретними документами, даними або доступними електронними ресурсами;
• відповідати Критеріям оцінювання якості освітньої програми.

Рекомендується вести єдиний внутрішній реєстр доказової бази із зазначенням критерію або підкритерію, документа або посилання, відповідальної особи та дати перевірки.

Під час підготовки матеріалів необхідно враховувати вимоги щодо захисту персональних даних та інформації з обмеженим доступом.

Результат: сформовано повний проєкт відомостей про самооцінювання освітньої програми та доказову базу.

Гарант передає до Відділу перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти:

• проєкт відомостей про самооцінювання освітньої програми;
• освітню програму;
• навчальний план або навчальні плани;
• сформовану доказову базу;
• інші матеріали, необхідні для акредитації.

Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти перевіряє:

• комплектність матеріалів;
• відповідність установленим формам;
• логічну узгодженість відомостей про самооцінювання освітньої програми, освітньої програми, навчального плану та доказів;
• актуальність документів;
• працездатність і доступність електронних посилань;
• наявність підтверджень суттєвих тверджень у відомостях про самооцінювання освітньої програми;
• відсутність очевидних технічних та організаційних ризиків.

Зауваження передаються гаранту для опрацювання. Після їх усунення проводиться фінальна перевірка готовності матеріалів.

Внутрішня перевірка Відділом перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти не замінює відповідальності гаранта та керівника Університету або уповноваженої ним особи за достовірність поданих відомостей.

Результат: акредитаційна справа готова до подання.

До Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти подаються:

• заява про проведення акредитації;
• відомості про самооцінювання освітньої програми;
• затверджена освітня програма;
• навчальний план або навчальні плани;
• інші документи або посилання на електронні ресурси, що підтверджують інформацію у відомостях про самооцінювання освітньої програми.

Гарант після завершення підготовки в електронному кабінеті передає відомості про самооцінювання освітньої програми на підписання керівнику Університету або уповноваженій ним особі. Після підписання відомостей про самооцінювання освітньої програми кваліфікованим електронним підписом підписується та подається заява про проведення акредитації.

Не рекомендується залишати фінальне підписання та подання документів на останні години встановленого строку.

Після подання заяви Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти координує укладення з Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти договору про надання послуг з проведення акредитації та взаємодію з відповідними фінансовими й договірними підрозділами Університету.

Заява може бути відкликана Університетом лише до призначення експертної групи.

Результат: заява та акредитаційна справа подані до Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Після подання матеріалів гарант передає сформовані відомості про самооцінювання освітньої програми до Відділу перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти.

Відомості про самооцінювання освітньої програми оприлюднюються на офіційному вебсайті Університету в розділі «Акредитації» або розміщується посилання на відповідні матеріали в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Документи оприлюднюються у машинозчитувальному форматі. Доступ до матеріалів, які відповідно до Положення про акредитацію освітніх програм мають бути оприлюднені на вебсайті Університету, забезпечується не менше одного року після прийняття Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти рішення щодо освітньої програми.

Гарант і Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти відстежують статус справи в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти реєструє заяву протягом 3 робочих днів від дати її отримання, визначеної Графіком.

Якщо заява або документи подані з порушенням вимог Положення про акредитацію освітніх програм, заява не реєструється, про що Університет повідомляється не пізніше 3 робочих днів.

Не пізніше ніж через 10 робочих днів після реєстрації заяви видається наказ про призначення експертної групи. Візит експертів має розпочатися не пізніше ніж через 10 робочих днів після видання відповідного наказу.

Результат: визначено склад експертної групи, строки її роботи та дати візиту.

Після оприлюднення наказу гарант та Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти перевіряють склад експертної групи на наявність обставин, що можуть свідчити про реальний або потенційний конфлікт інтересів.

За наявності обґрунтованих підстав Університет може звернутися до Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти із заявою про заміну експерта.

Результат: відсутні неврегульовані конфлікти інтересів щодо складу експертної групи.

Керівник експертної групи готує проєкт програми візиту.

Університет перевіряє:

• перелік і час зустрічей;
• склад категорій учасників;
• можливість участі необхідних структурних підрозділів;
• порядок демонстрації матеріально-технічної бази;
• організацію доступу до електронних інформаційних ресурсів;
• параметри відкритої зустрічі.

Програма погоджується в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти не пізніше ніж за 3 робочі дні до початку роботи експертної групи.

Після погодження програма візиту та повідомлення про дату, час і місце проведення відкритої зустрічі оприлюднюються на офіційному вебсайті Університету не пізніше наступного робочого дня.

У відкритій зустрічі можуть брати участь усі зацікавлені особи, крім гаранта освітньої програми та представників адміністрації Університету.

Зміни до вже погодженої програми допускаються за взаємною згодою Університету та експертної групи.

За запитами експертної групи гарант організовує:

• підготовку додаткових документів і пояснень;
• надання тимчасового доступу до систем дистанційного навчання та інших інформаційних ресурсів;
• залучення відповідних структурних підрозділів;
• подання інформації через інформаційно-комунікаційну систему Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти у визначений у запиті строк.

Перед наданням електронних ресурсів перевіряються доступність посилань, права доступу та актуальність інформації.

Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти здійснює організаційний та консультаційний супровід.

Тривалість візиту експертної групи становить, як правило, 3 робочих дні.

Акредитація може проводитися в очній, дистанційній або змішаній формі відповідно до рішення Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти та вимог Положення про акредитацію освітніх програм. В умовах воєнного стану при визначенні форми процедури враховуються безпекові обставини.

Гарант забезпечує:

• своєчасне інформування учасників;
• їх участь відповідно до погодженої програми;
• організацію демонстрації матеріально-технічної бази;
• доступ до необхідних ресурсів.

Університет має забезпечити можливість учасникам зустрічей вільно та самостійно надавати експертам інформацію і висловлювати власні позиції.

Результат: експертна група отримала інформацію, необхідну для оцінювання освітньої програми.

Після отримання доступу до звіту експертної групи гарант разом із робочою групою та завідувачем кафедри аналізує:

• фактичну точність наведеної інформації;
• обґрунтованість оцінок;
• урахування наданих доказів;
• відповідність висновків фактичним обставинам;
• наявність можливих процедурних неточностей.

За наявності підстав готуються мотивовані зауваження, що містять конкретне твердження, аргументацію та, за можливості, посилання на матеріали акредитаційної справи.

Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти перевіряє проєкт відповіді та організовує його погодження.

У встановлений строк в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти необхідно здійснити одну з дій:

• подати мотивовані зауваження;
• повідомити про відсутність зауважень.

Не рекомендується залишати справу без відповідної дії в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти навіть за відсутності зауважень.

Після отримання доступу до проєкту експертного висновку галузевої експертної ради проводиться його аналіз.

За наявності підстав готуються мотивовані зауваження. Погоджена відповідь подається через інформаційно-комунікаційну систему Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти керівником Університету у встановленому порядку.

Одночасно визначається доцільність участі представника Університету в засіданні галузевої експертної ради.

У разі участі представник Університету має бути готовий надати стислі та предметні пояснення щодо питань, які виникли під час розгляду справи.

Гарант та Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти відстежують інформацію щодо дати розгляду акредитаційної справи Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти.

За потреби визначаються представники Університету для участі в засіданні та надання пояснень.

За результатами розгляду справи Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти може, зокрема:

• акредитувати освітню програму з визначенням «зразкова»;
• акредитувати освітню програму;
• надати умовну (відкладену) акредитацію;
• відмовити в акредитації;
• повернути справу до галузевої експертної ради для повторного розгляду;
• призначити повторну акредитаційну експертизу у випадках, передбачених Положенням про акредитацію освітніх програм.

Відповідно до Закону України «Про вищу освіту» рішення щодо акредитації приймається Національним агентством із забезпечення якості вищої освіти протягом чотирьох місяців із дня подання заяви.

У разі позитивного рішення Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти оформлює сертифікат про акредитацію протягом 3 робочих днів.

Строк дії сертифіката:

• акредитація освітньої програми, у тому числі з визначенням «зразкова» — 5 років;
• умовна (відкладена) акредитація — 1 рік;
• за наявності в Університету інституційної акредитації та акредитації освітньої програми з визначенням «зразкова» — 10 років.

Після оприлюднення рішення Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти забезпечує розміщення на офіційному вебсайті Університету:

• рішення Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти;
• експертного висновку галузевої експертної ради;
• звіту експертної групи;

або посилань на відповідні документи в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Якщо Університет не погоджується з рішенням

Негайно після отримання рішення гарант освітньої програми, Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти, керівництво та за необхідності юридичний підрозділ оцінюють наявність підстав для його оскарження.

Скарга до Апеляційної палати Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти може бути подана протягом 15 днів із дня оприлюднення рішення на офіційному вебсайті Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти або його розміщення в інформаційній системі.

Після завершення акредитації аналізуються:

• звіт експертної групи;
• експертний висновок галузевої експертної ради;
• рішення Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Усі рекомендації вносяться до визначеної Університетом системи моніторингу із зазначенням:

• змісту рекомендації;
• запланованого заходу;
• відповідальної особи або підрозділу;
• строку виконання;
• стану виконання;
• документального підтвердження результату.

Результати акредитації враховуються під час чергового моніторингу, перегляду та оновлення освітньої програми.

Важливо: внутрішній моніторинг виконання рекомендацій не є постакредитаційним моніторингом Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти.

Для освітніх програм, акредитованих після набрання чинності Положенням про акредитацію освітніх програм, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 15.05.2024 № 686, Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти здійснює постакредитаційний моніторинг на третьому році після отримання акредитації.

Тому виконання рекомендацій акредитації має документуватися не одноразово після отримання сертифіката, а системно протягом усього періоду реалізації освітньої програми.

Гарант освітньої програми спільно з кафедрою та Відділом перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти забезпечує накопичення доказів:

• реагування на рекомендації експертної групи, галузевої експертної ради та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти;
• змін, внесених до освітньої програми та організації освітньої діяльності;
• результативності вжитих заходів;
• подальшого розвитку сильних практик освітньої програми.

До початку постакредитаційного моніторингу Відділ перспективного розвитку, ліцензування, акредитації та якості освіти організовує перевірку готовності відповідної освітньої програми до цієї процедури.