1. Для проходження підвищення кваліфікації в НУ "Запорізька політехніка" педагогічні та науково-педагогічні працівники інших закладів освіти повинні надати офіційний лист-направлення (у довільному форматі) від керівництва свого навчального закладу.
2. Після офіційного затвердження проходження стажування в НУ "Запорізька політехніка" (Наказ) необхідно узгодити теми стажування з завідуючими кафедр, на якій планується проходження підвищення кваліфікації.
3. Для отримання сертифікату про проходження стажування необхідно надати службову записку на ім'я директора ННВЦ "ЗРЦПО" за підписом завідувача обраної кафедри, у якій вказати тему, кількість годин та очікувані результати.
Зразок службової записки