Мета курсу:

• підготувати студентів до самостійної роботи з документами;
• ознайомити студентів із сучасною класифікацією документів, особливостями організації кадрового діловодства, документообігу, архівації документів;
• розвинути уміння та навички написання й оформлення кадрових документів різних типів.

Після вивчення дисципліни студент повинен знати:

• основні державні стандарти, що використовуються при оформленні документів, у тому числі кадрових;
• специфіку кадрових документів порівняно з іншими групами документів;
• вимоги до цієї категорії документів;
• перелік реквізитів та їх розміщення;
• елементи, що надають документу юридичної сили;
• етапи підготовки й оформлення кадрових документів;
• способи дотримання режиму секретності при роботі з документами;

вміти:

• документувати процесуальні дії,
• вибирати необхідну лексичну, граматичну форму при складанні документів;
• правильно розміщувати реквізити, дотримуючись вимог державних стандартів і відомчих нормативних актів;
• логічно викладати інформацію;
• систематизувати та зберігати документи;
• володіти культурою оформлення документа, основними методами обробки, зберігання, архівації кадрових документів; навичками роботи з документами за допомогою комп’ютерної техніки.

Інформаційний обсяг навчальної дисципліни

Змістовий модуль 1.

Місце документування в системі керування персоналом та кадрових служб
Класифікаційні ознаки кадрових документів
Нормативно-методична база роботи з кадровими документами. Основні державні стандарти, що використовуються при оформленні кадрових документів
Особливості організації загального діловодства в системі кадрового діловодства, документообігу
Вимоги до оформлення кадрових документів
Основні етапи роботи з документами
Види текстів, що застосовуються в кадрових документах кліше та штампи, характерні для кадрових документів

Змістовий модуль 2

Документування кадрового руху персоналу
Загальна характеристика особових кадрових документів.
Документування факту встановлення трудових правовідносин. Трудовий договір, трудова угода. Колективний договір: зміст, особливості укладання, реєстрація
Документування факту припинення трудових відносин
Робота з особовими кадровими документами постійного зберігання
Довідково-інформаційні документи з кадрових питань
Документаційне забезпечення трудових спорів.
Систематизація й забезпечення зберігання кадрових документів
Застосування комп’ютерних систем у кадровому діловодстві

Викладач: Олененко А.Г., к.і.н., доцент кафедри управління персоналом та економіки праці