Алгоритм участі у Програмі «Горизонт Європа»

1. Пошук конкурсу

Європейська Комісія та її фінансові органи публікують конкурси на порталі «Фінансування та тендери».

1. Пошук з головної сторінки за ключовими словами, які найкраще характеризують сферу ваших інтересів. Можна уточнити результати за допомогою подальших фільтрів.

2. Пошук з програм ЄС, вказаних на головній сторінці. За допомогою швидких посилань можна перейти до конкурсів проєктних заявок конкретної програми.

3. Конкурси поділені на теми, що реалізуються за допомогою різних типів заходів. Виберіть тему, щоб дізнатися більше про знайдену можливість: документи, пов’язані з темою, настанови та інші інструкції, доступні на сторінці теми.

4. Пошук за конкурсами проєктних заявок та тендерами європейських інституцій.

2. Пошук партнерів

Більшість конкурсів на отримання грантів ЄС орієнтовані на консорціуми з кількома бенефіціарами, що складаються з учасників з різних країн — з метою підвищення доданої вартості ЄС, сприяння співпраці між організаціями з різних країн, підвищення якості заявок і забезпечення чесної конкуренції та рівних можливостей на всій території ЄС.

Інструменти та ресурси для пошуку партнерів:

1. Найпростіший спосіб пошуку партнерів — це розділ «Пошук партнерів» на порталі «Фінансування та тендери». Там можна знайти організації, що шукають партнерів, за тематикою.

Подібні функції також мають платформи, такі як EU Calls, Ideal-Ist, EEN.

2. Портал CORDIS є корисним ресурсом для пошуку партнерів. Він дозволяє переглянути успішні проєкти, їх результати та партнерів.

3. Брокерські заходи (Brokerage events) дають можливість не тільки познайомитись, а й презентувати свої ідеї на широкий загал партнерів, зацікавлених в одному конкретному напрямі.

4. Проєкти COST об’єднують дослідників різних країн з метою створення партнерств для подання більших проєктів за Програмою «Горизонт Європа». Є можливість приєднатися до діючих проєктів.

5. Мережа європейських підприємств – Enterprise Europe Network (EEN) орієнтований на малі та середні підприємства. На сайті розміщуються інноваційно-технологічні профілі міжнародних компаній та науково-дослідних організацій для пошуку партнерів для бізнесу, інновацій та технологічної співпраці.

6. Класичні методи — конференції, наукові публікації та обмін даними — також залишаються ефективними.

Цей перелік не є вичерпним, існує ще багато інших можливостей пошуку партнерів, але все залежить від Вашого вміння презентувати свої ідеї. Слідкуйте за нашими анонсами заходів, на яких ми разом прокачуємо soft skills!

3. Створення акаунту/облікового запису на Порталі «Фінансування та тендери»

Європейська Комісія веде онлайн-реєстр бенефіціарів і партнерських установ, які беруть участь у програмах ЄС з досліджень, інновацій, освіти, культури та аудіовізуальної сфери.

Учасникам програми «Горизонт Європа» потрібно зареєструватися за посиланням нижче та отримати унікальний 9-значний код учасника (PIC), який надається юридичній особі раз і діє для всіх її підрозділів протягом існування програми.

Реєстрація відбувається на порталі «Фінансування та тендери» в розділі Funding → Participant register. Спочатку перевіряється наявність коду PIC, а якщо установи немає в базі, запускається процес реєстрації через кнопку «Зареєструвати установу».

4. Подання проєктної пропозиції

Проєктна пропозиція повинна містити:

• детальну інформацію про всіх партнерів консорціуму
• опис цілей
• очікувані коротко- та довгострокові результати
• пропоновані практичні рішення у відповідній галузі.

Важливо виділити достатньо часу для підготовки якісної та цілісної пропозиції.

Проєктні пропозиції оформлюються відповідно до вимог Європейської комісії. Усі правила та розділи, які повинна містити проєктна пропозиція, зазначені в розділі за посиланням.

Різні типи проєктів мають свої власні форми.

Пропозиції мають бути подані до кінцевого терміну відповідного конкурсу. Кожен конкурс має своє посилання на подання проєктної пропозиції.

5. Експертна оцінка

Після завершення терміну подачі, кожну заявку оцінює комісія незалежних експертів у відповідних галузях конкурсу. Вони оцінюють заявки на основі визначених критеріїв, які можна знайти за посиланням.

6. Підписання Грантової Угоди та Угоди консорціуму

Якщо проєктна пропозиція успішна і отримала фінансування, підписується Грантова угода між ЄК та організацією-координатором. Члени консорціуму підписують Accession Form, що вимагає наявності діючої LEAR-особи, яка або самостійно підписує всі документи електронним підписом, або може цю роль делегувати іншій особі.

Одночасно готується Угода консорціуму, де визначаються права та обов’язки членів. Після підписання Грантової угоди координатор на свій рахунок авансовий платіж, який він перерозподіляє між партнерами.